Vacature Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed

Over de functie 

Als Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed ondersteun je de salesafdeling en zorg je voor een vlotte afhandeling van offertes, klantgegevens en projectoverdrachten. Je hebt veel klantcontact, beantwoordt vragen en plant afspraken in. Daarnaast werk je nauw samen met planning, financiële afdeling en operations om projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak blijven administratieve processen gestructureerd en klanten goed geïnformeerd.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag om 08:30 met een kop koffie op onze locatie in Delft. Vervolgens bekijk je de openstaande e-mails en bepaalt welke prioriteit hebben. Nadat je de belangrijkste e-mails hebt beantwoord, check je in Dynamics welke offertes er openstaan. Je werkt een nieuwe offerte uit voor een klant die interesse heeft in tijdelijke alarmsystemen en zorgt ervoor dat alle klantgegevens correct in het systeem staan. Daarna draag je een nieuw project over aan de planning en stem je de uitvoering af met de operatie. Om 11:00 uur heb je een meeting waarin alle lopende projecten voor de week worden besproken. Hieruit komen verschillende actiepunten voort, die je in de loop van de week oppakt.

Na de lunch werk je de financiële administratie bij en zorg je voor een soepele overdracht naar de financiële afdeling. Ondertussen houd je de interne administratie gestructureerd en up-to-date, zodat alles soepel blijft verlopen. Aan het einde van de dag plan je samen met Inside Sales een aantal klantafspraken in voor de projectleiders, salesmanager en de Commercieel Directeur.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, verkregen door een diploma of werkervaring
• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) in woord en schrift
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden – je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Dynamics
• Affiniteit met, of kennis van vastgoed-en beveiligingsoplossingen (pré)
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken
• Je bent resultaatgericht, ziet commerciële kansen en weet deze om te zetten in concrete successen
• Bij voorkeur woonachtig in regio Zuid-Holland

Wat kun je van ons verwachten?

• Salaris tussen € 2.450,- tot € 3.000,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop van de zaak die je ook privé mag gebruiken
• 8% vakantiegeld
• Uitstekende pensioenvoorziening en 25 vakantiedagen
• Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en 2 keer per jaar een bedrijfsuitje
• Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren met VPS Makes a Difference

Is er een match?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Je kunt solliciteren door onderstaand sollicitatieformulier o.v.v. Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed in te vullen. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk contact met je op te nemen.

Over VPS

Wij zijn specialist in tijdelijke beveiliging, onderhoud en leegstandbeheer. Ons bedrijf bestaat uit drie business units en is sterk groeiend. Vanuit de business unit Beveiliging zijn we gespecialiseerd in bouwplaats- en objectbeveiliging. Het team Leegstandbeheer beheert leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. Het team Onderhoud houdt zich bezig met onderhoudsoplossingen: van groen- en technisch onderhoud tot schoonmaak en ontruiming. Als Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed werk je binnen de business unit onderhoud. VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek:

• vpsleegstandbeheer.nl
• vpsbrandbeveiliging.nl
• vpsgroup.com