Over de functie

Als Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed ondersteun je de salesafdeling en zorg je voor een vlotte afhandeling van offertes, klantgegevens en projectoverdrachten. Je hebt veel klantcontact, beantwoordt vragen en plant afspraken in. Daarnaast werk je nauw samen met planning, financiële afdeling en operations om projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak blijven administratieve processen gestructureerd en klanten goed geïnformeerd.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag om 08:30 met een kop koffie op onze locatie in Delft. Vervolgens bekijk je de openstaande e-mails en bepaalt welke prioriteit hebben. Nadat je de belangrijkste e-mails hebt beantwoord, check je in Dynamics welke offertes er openstaan. Je werkt een nieuwe offerte uit voor een klant die interesse heeft in tijdelijke alarmsystemen en zorgt ervoor dat alle klantgegevens correct in het systeem staan. Daarna draag je een nieuw project over aan de planning en stem je de uitvoering af met de operatie. Om 11:00 uur heb je een meeting waarin alle lopende projecten voor de week worden besproken. Hieruit komen verschillende actiepunten voort, die je in de loop van de week oppakt.

Na de lunch werk je de financiële administratie bij en zorg je voor een soepele overdracht naar de financiële afdeling. Ondertussen houd je de interne administratie gestructureerd en up-to-date, zodat alles soepel blijft verlopen. Aan het einde van de dag plan je samen met Inside Sales een aantal klantafspraken in voor de projectleiders, salesmanager en de Commercieel Directeur.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, verkregen door een diploma of werkervaring
1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie
Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) in woord en schrift
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden – je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Dynamics
Affiniteit met, of kennis van vastgoed-en beveiligingsoplossingen (pré)
Proactieve houding en oplossingsgericht denken
Je bent resultaatgericht, ziet commerciële kansen en weet deze om te zetten in concrete successen
Bij voorkeur woonachtig in regio Zuid-Holland

Wat kun je van ons verwachten?

Salaris tussen € 2.450,- tot € 3.000,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop van de zaak die je ook privé mag gebruiken
8% vakantiegeld
Uitstekende pensioenvoorziening en 25 vakantiedagen
Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en 2 keer per jaar een bedrijfsuitje
Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren met VPS Makes a Difference

Is er een match?

Zie jij jezelf werken binnen onze organisatie? Dan leren wij jou graag kennen! Je kunt solliciteren door onderstaand sollicitatieformulier o.v.v. Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed in te vullen. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk contact met je op te nemen.

Over VPS

VPS is specialist in elektronische beveiliging, fysieke beveiliging en vastgoed- en locatiebeheer. Het bedrijf bestaat uit twee business units: VPS Beveiliging en VPS Leegstandbeheer. VPS Beveiliging is onderverdeeld in VPS Site Security | Bouw & Infra en VPS Site Security | Vastgoed.

Vanuit VPS Site Security Vastgoed bieden we verschillende oplossingen voor vastgoedbeheer, vastgoedbeveiliging en onderhoud. Ook verzorgen we huismeester- en portiersdiensten en voeren we vastgoedinspecties uit. Vanuit VPS Site Security Bouw & Infra zijn we gespecialiseerd in tijdelijke camera- en brandbeveiliging op diverse locaties. Vanuit de business unit VPS Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken.

Als Binnendienstmedewerker werk je binnen de business unit VPS Site Security | Vastgoed.

VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek:

Vacature Binnendienstmedewerker Site Security Vastgoed